Tạo đơn xin nghỉ việc online

Điền thông tin theo hướng dẫn từng bước, xem trước và tải về file Word sẵn sàng nộp cho công ty.

Tạo đơn ngay
  • Hướng dẫn từng bước
  • Đúng quy định Bộ luật Lao động
  • File Word có thể chỉnh sửa

Đơn xin nghỉ việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc (hay đơn từ chức, đơn xin thôi việc) là văn bản người lao động gửi đến người sử dụng lao động để thông báo và chính thức đề nghị chấm dứt hợp đồng lao động.

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nhưng phải báo trước cho người sử dụng lao động theo đúng thời hạn quy định.

Thời hạn báo trước theo luật

  • Hợp đồng không xác định thời hạn: báo trước ít nhất 45 ngày.
  • Hợp đồng xác định thời hạn từ 12 đến 36 tháng: báo trước ít nhất 30 ngày.
  • Hợp đồng theo mùa vụ dưới 12 tháng: báo trước ít nhất 3 ngày làm việc.

Khi nào cần viết đơn xin nghỉ việc?

Đơn xin nghỉ việc được dùng khi bạn muốn chấm dứt hợp đồng lao động và cần có văn bản chính thức để lưu hồ sơ. Cụ thể:

  • Bạn muốn nghỉ việc theo nguyện vọng cá nhân và cần văn bản để làm thủ tục bàn giao.
  • Công ty yêu cầu có đơn nghỉ việc bằng văn bản trước khi giải quyết chế độ.
  • Bạn muốn đảm bảo quyền lợi (lương tháng cuối, BHXH, trợ cấp thôi việc) khi nghỉ đúng thủ tục.

Dù không bắt buộc trong mọi trường hợp, đơn bằng văn bản giúp bảo vệ quyền lợi của bạn và tạo thiện cảm khi kết thúc mối quan hệ lao động.

Mẫu đơn xin nghỉ việc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

───────────

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: Ban Giám đốc / Phòng Nhân sự [Tên công ty]

Tôi tên là: [Họ và tên đầy đủ]

Ngày sinh: [[Ngày tháng năm sinh]]

Chức vụ: [[Chức vụ hiện tại]]

Phòng/Ban: [[Tên phòng ban]]

Cách viết đơn xin nghỉ việc

  1. 1

    Kính gửi

    Ghi tên công ty hoặc người có thẩm quyền tiếp nhận đơn. Thường là Ban Giám đốc hoặc Trưởng phòng Nhân sự.

    Ví dụ: Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty TNHH ABC

  2. 2

    Thông tin cá nhân

    Điền đầy đủ họ tên, ngày sinh, chức vụ và phòng ban hiện tại của bạn. Thông tin phải khớp với hợp đồng lao động.

  3. 3

    Ngày dự kiến nghỉ việc

    Ghi rõ ngày bạn muốn chính thức nghỉ việc. Đảm bảo ngày này đủ thời gian báo trước theo quy định pháp luật và hợp đồng.

    Lưu ý: Nếu nghỉ trước thời hạn báo trước quy định, bạn có thể phải bồi thường theo hợp đồng.

  4. 4

    Lý do nghỉ việc

    Nêu lý do ngắn gọn, lịch sự. Không cần giải thích quá chi tiết. Giữ thái độ chuyên nghiệp.

    Ví dụ: Lý do: Phát triển sự nghiệp cá nhân / Hoàn cảnh gia đình

  5. 5

    Cam kết bàn giao

    Thể hiện thiện chí bàn giao công việc đầy đủ. Có thể kèm danh sách công việc/tài liệu cần bàn giao nếu cần.

Thông tin cần chuẩn bị

Hãy chuẩn bị sẵn các thông tin dưới đây trước khi bắt đầu điền đơn.

  • Họ tên đầy đủ của bạn
  • Chức vụ, phòng ban hiện tại
  • Tên công ty và người nhận đơn
  • Ngày dự kiến nghỉ việc
  • Lý do nghỉ việc (nếu muốn nêu trong đơn)
  • Danh sách công việc hoặc tài liệu cần bàn giao (nếu có)

Tạo đơn xin nghỉ việc trong vài phút

Không cần mày mò tự soạn. Donkien sẽ hỏi từng thông tin và tạo đơn đúng chuẩn cho bạn.

  1. 1

    Nhập thông tin

    Điền tên, chức vụ, ngày nghỉ và lý do.

  2. 2

    Kiểm tra đơn

    Xem lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần.

  3. 3

    Tải xuống

    Nhận file Word, in ra hoặc gửi email cho HR.

Tạo đơn ngay

Câu hỏi thường gặp

Nguồn tham khảo

  • Bộ luật Lao động năm 2019

    Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam

    Luật số 45/2019/QH14, Điều 35

    Kiểm tra: 08/2026Xem nguồn →
  • Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động

    Chính phủ nước CHXHCN Việt Nam

    NĐ số 145/2020/NĐ-CP

    Kiểm tra: 08/2026Xem nguồn →

Cập nhật lần cuối: 27/08/2026

Hướng dẫn liên quan

Mẫu đơn liên quan

Đơn đề nghị

Mẫu đơn đề nghị dùng khi bạn muốn đề nghị cơ quan, tổ chức thực hiện một việc cụ thể vì quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Xem mẫu →

Đơn khiếu nại

Mẫu đơn khiếu nại dùng khi bạn muốn yêu cầu cơ quan có thẩm quyền xem xét lại quyết định hành chính hoặc hành vi hành chính ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của bạn.

Xem mẫu →

Đơn xin ly hôn

Trả lời từng câu hỏi theo hướng dẫn, kiểm tra lại thông tin và nhận file Word hoàn chỉnh sẵn để tải về.

Xem mẫu →

Sẵn sàng tạo đơn?

Trả lời từng câu hỏi và Donkien sẽ giúp bạn tạo file Word hoàn chỉnh.

Tạo đơn xin nghỉ việc